廣告贊助

瀏覽 PDF 檔、
將 Office 文件轉成 PDF 檔、
將兩個或兩個以上的 PDF 檔合併成一個 PDF 檔、
將一個 PDF 檔分割為兩個或兩個以上的 PDF 檔、
設定 PDF 檔的讀取密碼、是否允許列印、是否允許複製被選取的文字…
要達到這些功能,很多人都會想到「Adobe Acrobat」這套商業軟體,
但它的價格並不低,以購買 9.0 標準版來說,就要支付 NT$ 6,835 元。

雖然 Adobe Acrobat 有很多強大的功能,
但其「主要功能」卻可以被其他免費的軟體所取代。
這些免費的軟體琳瑯滿目,本文只挑選三款目前我試用後覺得還不錯的軟體。
其一是 Adobe Reader,它的功能是「瀏覽」PDF 檔;
其二是 Bullzip PDF Printer,它的功能是「轉換」文件成為 PDF 檔;
其三是 PDF Split and Merge,它的功能是「合併/分割」PDF 檔。

瀏覽方面:
雖然有人認為 Foxit Reader 比較好用、開啟速度又快,
但其實 Adobe Reader 9 已經改善了開啟速度,
而且如果取消「在瀏覽器中顯示 PDF」的話,效能可能會更好些;
又因為 PDF 格式是 Adobe 制定的標準,所以用 Adobe Reader 來瀏覽 PDF 檔的話,
自然會獲得最佳的相容性和瀏覽效果。

轉檔方面:
大多數軟體都是用「虛擬印表機」來達成轉換文件成為 PDF 檔的媒介,
這點和 Adobe Acrobat 的作法是同樣的,
只是 Adobe Acrobat 在 Word、Excel、PowerPoint、IE 裡,
多建立了「工具列」來輔助使用者輕鬆將文件或網頁轉成 PDF 檔。
我推薦給各位的是「Bullzip PDF Printer 6.0.0.865」,
它有繁體中文的介面,可以設定的選項有 PDF 檔的
1.屬性、品質、影像;
2.浮水印;
3.合併(附加 PDF、疊印文件);
4.安全(密碼、是否允許列印、是否允許複製被選取的文字)。
但其缺點主要有二:
1.必須要在「程式集→Bullzip→PDF Printer→選項」裡進行 PDF 的轉檔設定,
 不能在列印時的印表機「內容」裡設定,
 而且一經設定後會記住最後一次的組態,不會自動回復為預設值。
2.選項設定裡的「巨集」對中文檔名支援程度不佳,
 雖然「檔案名稱」欄可以設定「<smarttitle>」,
 列印 Word 時,就會用 Word 檔檔名當作預設的 PDF 檔檔名,
 但僅對英文檔名有效,中文檔名會變成亂碼。
 所以建議各位將「檔案名稱」欄設定為「<basedocname>」,
 雖然它會以「Microsoft Word - 」加上原本的中文檔名作為預設的 PDF 檔檔名,
 但中文相容性較佳!
 您也可以將「檔案名稱」欄設定為空白,只是每次列印(轉檔)時,都要手動輸入檔名。

合併/分割方面:
我推薦各位使用 PDF Split and Merge Basic 2.0.0 RC1,
它一樣有繁體中文的介面,功能頗多,
還可針對原始或合併後的 PDF 檔進行刪頁,
在此就不多做介紹,留給使用者自行體會。

以前我以為將 Word 檔轉成 PDF 檔的目的是:
1.格式不會錯亂;
2.瀏覽者不需要安裝付費的 Word,只要安裝免費的 Adobe Reader 就能瀏覽。
後來才知道 PDF 檔還可以嵌入字型,
也就是說:
編輯 Word 檔的人,如果有用到特殊字型(商業字型、新細明體-ExtB…)、造字…,
轉成 PDF 檔後,瀏覽者的電腦不需具備這些字型、造字,一樣能正確顯示出該有的字元。

不過,PDF 轉檔程式良莠不齊,
比如:如果原始 Word 檔裡有些字元只能用「新細明體-ExtB」(四個位元組的字元)來顯示的話,
用「棣南文電通」轉出來的結果是:這些字元會顯示成「□」,
即使用它最新版的 9 Gold,並且額外去設定嵌入字型的選項,得到的結果仍然一樣。
Bullzip PDF Printer 6.0.0.865 就沒有這個問題,
不用做額外的設定,轉出來的 PDF 就能正確顯示「新細明體-ExtB」的字元。

創作者介紹

泰瑞的世界

terryhung 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()