泰瑞的世界

現今大多數公司行號、機關單位的辦公處所都有網路掃描器，
（它們也有可能是多功能事務機、專業影印機的其中一個模組）
它們支援的「歸檔」方式（如何傳送掃描之後的檔案）及其限制分述如下。

1.存入 USB 隨身碟：
　使用者必須要準備好隨身碟，公司電腦也要允許使用隨身碟。
　（有些公司考量病毒、洩密、資訊安全等因素，會在 BIOS 裡設定禁用 USB Port ）

2.傳送到電子郵件信箱：
　必須先指定 SMTP 伺服器（可能還要再指定登入帳號、密碼）給掃描器的韌體系統，
　並建立通訊錄（E-Mail Address），而且該 SMTP 伺服器還必須能夠接受掃描器要求的連線。
　使用者掃描時，如果通訊錄（電話簿）裡找不到預設的 E-Mail，就要自行輸入（較耗時間）。
　而且人員流動率太高的話，IT 人員可能要經常維護、更新通訊錄。

3.傳送到分享的資料夾（網路上的芳鄰）：
　必須先指定共用資料夾（可能還要再指定登入帳號、密碼）給掃描器的韌體系統，
　共用資料夾除了要能夠與掃描器建立連線之外，還要開放讀取、寫入的權限。
　而因為許多單位的防火牆會被設定為阻擋共用資料夾的連接埠（Port），以防止病毒散播、入侵，
　所以這個方式不一定能夠使用。

4.傳送到檔案伺服器（FTP）：
　必須指定 FTP 伺服器（可能還要再指定登入帳號、密碼）給掃描器的韌體系統，
　FTP 除了要能夠與掃描器建立連線之外，還要開放讀取、寫入的權限。

不管使用 SMTP、Share Folder 或 FTP 中的哪一種，
最好連線時都必須輸入帳號、密碼，以免發生資安事故。
以筆者擔任過 MIS 人員的經驗來說，筆者覺得用 FTP 的方式最省時、省力。
筆者還曾經將每位同事的 IE 啟始頁設為某個內部網站的「常用網址」頁面，
同事只要點選頁面中的「掃描器 FTP」就會用檔案總管直接開啟 FTP 站台，
因為 HTML 語法接受像「a href="ftp://username:password@192.168.0.10"」這樣的超連結，
所以同事們連帳號、密碼都可以不必輸入，然後就直接在檔案總管裡複製、刪除掃描後的檔案。

不過，從 IE8 開始，開啟 FTP 站台的方式預設變成用網頁的方式來顯示伺服器上的檔案列表，
使得操作程序變得不一樣！
下載（相當於「複製」檔案）還是很容易，只是下載整個「資料夾」就變麻煩了，
而且「刪除」檔案、資料夾也變成不可行。
還好，可以透過一些設定，將連到 FTP 站台的方式改回用檔案總管的方式來顯示伺服器上的檔案列表，
筆者發布【讓 Windows 10 的 IE11 直接以「檔案總管」開啟 FTP 站台】一文時，再做詳細的介紹。